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archiviazione digitale – come caricare i files

Ultima modifica: domenica, 22 Novembre 2015

Di seguito vengono date alcune indicazioni pratiche da seguire passo passo per caricare i files negli archivi digitali. La seguente procedura è valida per qualsiasi archivio, di istituto e/o di plesso.

 

  • Accedere all’area riservata con le solite credenziali – ATTENZIONE è necessario loggarsi per ciascun sito dove si va a caricare poichè i siti sono indipendenti uno dall’altro
  • Una volta loggati compaiono una barra nera in alto e una colonna nera a sinistra, nel caso non si dovesse vedere la colonna a sinistra questa è nascosta e si presenta con una semplice riga nera, per visualizzarla cliccare la freccetta inserita in un cerchio che si trova in basso nella colonna “stretta” di sinistra
  • Porre attenzione alla colonna nera a sinistra
  • Cliccare su WP-FILES – vengono proposte due opzioni: files e file browser. File browser  fa vedere le cartelle e i files all’interno come quando si accede all’archivio. Files invece serve per caricarli – cliccare perciò su files.
  • Si  apre una maschera con tante opzioni, non preoccuparsi, si usano soltanto tre.
  • In alto accanto a GESTIONE FILES cliccare su aggiungi nuovo. Viene proposta una funzione già pronta, in un rettangolo trovi scritto “selezionare i file”. E’ necessario selezionare la modalità di caricamento tramite flash uploader, selezionare perciò la funzione – vedi immagine

 

carica media

  • compare una finestra praticamente uguale ma la modalità di caricamento è diversa – vedi immagine

carica media due

  • selezionare il file e procedere con la solità modalità di ricerca del file e della conferma per il caricamento, una volta caricato il file è necessario scegliere la categoria (CATEGORIA = CARTELLA) di destinazione, vedi immagine

categoria

  • confermata la categoria andare in fondo alla maschera e tramite la funzione ADD FILE confermare il caricamento – vedi immagine

carica

  • a questo punto il file è caricato, verificare con la funzione FILES BROWSER se è inserito correttamente

in caso di problemi inviare una mail a webmaster@majanoscuole.gov.it

 

forse potrebbero interessarti i criteri di archiviazione – clicca QUI

 

 
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